Tháng 5 tại VVT ghi dấu bằng chuỗi hoạt động chia sẻ nội bộ thiết thực, gần gũi và sát với công việc hằng ngày, giúp các VVT-ers cùng nhìn lại, học hỏi và chuẩn hóa cách làm trong từng khâu công việc.
Mở đầu là buổi chia sẻ ngày 09/05/2026 của Phòng Tài chính với chủ đề kiểm soát rủi ro trong hồ sơ thanh toán. Từ những tình huống thực tế trong quá trình vận hành, các VVT-ers đã cùng nhìn lại quy trình, cách thức chuẩn bị chứng từ và những điểm cần lưu ý để hồ sơ thanh toán được xử lý chính xác, đầy đủ và hiệu quả hơn.
Thông điệp quan trọng được nhấn mạnh là: hãy “làm đúng ngay từ đầu” bằng việc sử dụng checklist chứng từ, chủ động đối chiếu chéo thông tin và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Mỗi cá nhân đều là một mắt xích quan trọng để dòng vận hành chung của Công ty được thông suốt và hiệu quả hơn.
Tiếp nối tinh thần học hỏi đó, sáng ngày 23/05/2026, Phòng Pháp chế đã mang đến buổi chia sẻ với chủ đề “Hợp đồng - Quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng tại VVT”.
Thông qua buổi chia sẻ, các VVT-ers đã hiểu rõ hơn về hợp đồng, các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực và những điểm cần lưu ý nhằm hạn chế rủi ro cho Công ty, cũng như tránh các vướng mắc trong quá trình triển khai. Đây cũng là lời nhắc nhở rằng mỗi cá nhân, bộ phận khi tham gia xây dựng, rà soát hoặc thực hiện hợp đồng đều cần cẩn trọng, kỹ lưỡng và tránh tâm lý chủ quan trong từng khâu công việc.
Điểm chung lớn nhất từ hai buổi chia sẻ chính là tinh thần phối hợp. Kiểm soát rủi ro - dù là rủi ro tài chính hay rủi ro pháp lý - không phải nhiệm vụ của riêng một phòng ban nào, mà là trách nhiệm chung của tất cả chúng ta trong từng khâu công việc.
Cảm ơn chị Đinh Thị Mai – đại diện Phòng Tài chính và chị Nguyễn Thị Thanh Huyền - đại diện Phòng Pháp chế vì những chia sẻ thực tế, hữu ích và đầy tâm huyết.
Cùng nhau học hỏi, cùng nhau làm đúng, cùng nhau vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày!